A Testület vezetőségének 2008. október 27-ei ülésén született döntés alapján 2008. november 13-ára egyeztetést hívtak össze. Az intézkedési terv végrehajtásával összefüggő kommunikációs kérdések megvitatásán részt vettek a vezetőség tagjai, az érintett munkacsoportok vezetői, valamint külső szakértők. Az egyeztetés fő célja a kommunikációs célok és módszerek meghatározása, valamint a rendelkezésre álló források összehangolása volt.